הפקת אירועים פרטיים

אם אתם מתכננים אירוע פרטי, האפשרויות שיש לכם, לעיתים, הן רבות יותר מאלו הקיימות עבור אירוע עסקי או ציבורי, בעיקר כי לאירוע פרטי יש פחות מגבלות ולמתכננים יש מרחב תמרון רחב יותר.

הפקה של אירוע זה “אירוע” רציני. בכדי שהאירוע יהיה מוצלח, נדרשת יסודיות, ההפקה חייבת להתייחס לכל הפרטים מהגדולים ועד הקטנים, החל מהמקום, תפריט אוכל, מראה, ציוד, מוזיקה והכל מתחבר ליצירת אווירה וחווית אירוע.

הפקת אירוע פרטי על ידי חברה חיצונית, מבטיחה שהאירוע יתוכנן במקצועיות, עם מענה לכל הצרכים, כולל צרכים משתנים וניהול האירוע עצמו.  המטרה היא ליצור אירוע שכל הרכיבים שלו, ישתלבו אחד עם השני בצורה הרמונית ושיחדיו תיווצר חוויה מיוחדת לאורחים ולבעלי האירוע.

דגשים להפקת האירוע הפרטי המושלם

דיוק מטרת האירוע.

שימו לב! מטרת האירוע היא אינה סיבת האירוע, מדובר בשני דברים שונים.

סיבת האירוע מתייחסת לסוגיה של מדוע מקיימים אירוע?. אירוע יכול להתקיים בכדי לחגוג יום מיוחד משפחתי, לחגוג אירוע סיום שנה, חג או כל דבר אחר. זו הסיבה שמקיימים אירוע.

מטרת האירוע, היא כבר שאלה אחרת. היא מתייחסת לסוגיה של אופי האירוע. מהי המטרה החווייתית שאנחנו מבקשים לקיים באירוע? מה אנחנו רוצים שתהיה החוויה של האורחים?

לא צריכים לעשות את זה לבד.

חברת הפקות יכולה להיות העזר כנגדכם בכדי לחדד ולכוון את מטרת האירוע. לחברה יש ניסיון רב בסוגים של אירועים, כך שבשיח משותף תוכלו לקבל רעיונות, כיוונים ודוגמאות שיחדיו יעוררו בכם השראה לדיוק המטרה החווייתית של האירוע.

תכנון מוקדם.

כדי להגיע לאירוע מדויק, נדרש תהליך תכנון ותהליך ביצוע, מומלץ להתחיל את התהליך מספיק זמן מראש בכדי שיהיה ניתן לארגן ולהזמין את כל התוכן, הציוד ובאיכות המתאימה, ללא לחץ וללא התפשרויות.

מה חשוב לדעת לפני שאתם מפיקים אירוע פרטי?

אחד הדברים החשובים ביותר כשניגשים לתכנון אירוע, הוא תקציב האירוע. התקציב הוא הבסיס לתכנון של כל האירוע, כמות אורחים, מזון ושתייה, אטרקציות, מוזיקה, עיצוב ועוד רכיבים גדולים וקטנים המרכיבים אירוע.

גם כאן, ניתן להיעזר בחברת ההפקה ביחס להערכת עלויות של האירוע שאתם מעוניינים. בהתאם לכך ניתן לבצע התאמות ושינויים במאפייני האירוע בכדי להתאים לתקציב הקיים.

טיפים להפקת אירועים פרטיים מוצלחים

טיפ 1 -שילוב אטרקציות

אל תוותרו על שילוב אטרקציות. אטרקציות יכולות להרים אירוע ולחלופין אטרקציה לא מוצלחת יכולה להוריד אירוע. כיום יש מגוון  גדול מאד של אטרקציות שניתן לבחור מהן ובמגוון של תחומי עניין, כך שקשה מאד להכיר ולבחור. כמו שאומרים, מרוב אטרקציות לא רואים את היער.

דווקא סביב הקושי הזה של מגוון עצום של אפשרויות, טמון אחד היתרונות הגדולים של עבודה עם חברת הפקות על אירוע פרטי. חברת ההפקות מכירה מגוון רחב של אטרקציות לא רק בשם, אלא גם ברמת ניסיון  מאירועים אחרים כיצד אורחים ומשתתפים מגיבים אליהם. ההיכרות והניסיון הזה מסייעים להמליץ לכם על האטרקציות המתאימות למטרת האירוע שלכם, לסוג האורחים ולמיקום.

טיפ קטן בתוך הטיפ גדול!

הציעו לכם אטרקציה כלשהיא לאירוע, בדקו אפשרות להתרשם באופן ישיר ממנה טרם האירוע שלכם באירוע אחר. בדומה למה שעושים כאשר מחפשים DJ לבר מצווה או חתונה, הולכים לראות אותו קודם לכן בעבודה.  

טיפ 2 – ספקים

בתכנון אירוע, ספקים זה שם המשחק.

אירוע מורכב מסדרה של צרכים המשתלבים ומתחברים יחדיו לכדי אירוע, תאורה, הגברה, ריהוט, מזון, שתייה, חשמל, אטרקציות, תוכן ועוד. לרוב, כל אירוע יכלול שימוש במספר ספקים בכדי לממש את הצרכים הללו וכאן בהחלט יש חשיבות משמעותית לאיכות, אמינות וגם היערכות עם חלופות.

איכות: בחירת ספק המספק מוצר או תוכן איכותי ויודע להפעיל ולהתאים אותו במידת הצורך לאורחים.

אמינות: ספק שניתן לסמוך על אמינות השירות (הגעה בזמן, עמידה בהתחייבות שסוכמה)

חלופה: למקרה שקורה משהו עם הספק, ברגע האחרון, יש להיערך עם אופציות חלופה מתוכננות.

חברת הפקה מקצועית, ערוכה לכל אלו מראש. רשימת ספקים עם מדד איכות ואמינות והיא ערוכה עם רשימות ספקים שיוכלו לתת מענה חלופי בעת הצורך.

 איך לבחור חברת הפקת אירועים פרטיים?

בחירת חברת ההפקות היא החלק הראשון בתהליך הפקת האירוע. מומלץ להתמקד בתהליך הבחירה בכמה פרמטרים

מקצועיות וניסיון- מתבטא בהתמחויות לפי סוגי אירועים, מיומנות הצוות, ידע בתחום.

תקשורת, קשר אישי וכימייה – מכיוון שתהליך ההפקה מצריך תקשורת מרובה חשוב לבדוק, זמינות, סובלנות ובכלל כימיה של קשר.

המלצות – חיפוש המלצות באופן עצמאי וגם לקבל דרך החברה לקוחות שהפיקו דרכם ולבדוק מולם

יצירתיות – עד כמה החברה פתוחה לרעיונות, מציעה רעיונות, ניתן להתרשם מהאתר ומהשיח הראשוני.

הפקת אירועים פרטיים עם נון הפקות

יש לכם אירוע פרטי שאתם צריכים להפיק, מוצאים את עצמכם בחוסר זמן, בקושי במציאת ספקים איכותיים ואמינים ומחפשים בנרות רעיונות שיהפוך את התוכנית שלכם למציאות?

חברת נון הפקות בעלת ניסיון ומקצועיות בהפקת אירועים היא הפתרון שלכם. נון הפקות, גאה בכך שהיא מפיקה אירועים מתוך חדוות יצירה ואהבה וכאשר אוהבים את העבודה היא נעשית הכי טוב.

חברת נון הפקות, הפקה של אירועים באהבה. צרו קשר והתחילו את תכנון האירוע שלכם.