הפקת אירועים לחברות הייטק
העבודה בהייטק קשה, הרבה שעות, עבודה מול מסכים, אבל אנחנו יודעים שהעבודה בהייטק קשה גם בגלל היבט של לחץ ותחרות.
הייטק היא סביבה תחרותית, צריכים להיות כל הזמן בקדמת העניינים אחרת יגיע סטארטאפ אחר שיכול להשתלט על התחום. העובדים והמנהלים נמצאים במירוץ מתמיד וצורך בלתי פוסק להגיע להישגים והצלחה.
בכדי להקל על הלחץ המצטבר חברות הייטק מארגנות אירועי “הפוגה” שונים, לעיתים אירועים לציין מועד כל שהוא או הגעה להישג או הערכה לעובדים.
תדמית של אירועי הייטק
אירועי חברות הייטק, לעיתים קרובות, זוכים לסיקור בכלי התקשורת השונים ולרוב סביב הנוצצות של האירועים והעלויות הגבוהות. מסיבות עם אמנים ו -DJ מהשורה הראשונה, אירועים בבתי מלון כולל אירוח, אירועים בחו”ל, מסיבות טבע והכל מלווה בהרבה אוכל, שתייה, מתנות לעובדים ועוד.
תדמית מול מציאות
כחברת הפקות מקצועית וותיקה, אנחנו בנון הפקות יודעים שהכל אפשרי וכבר ראינו שהכל אפשרי. ניתן להפיק מסיבות ואירועי ענק וניתן להפיק אירועי קונספט מיוחדים. לדעתנו, הנגיעה האישית והייחודיות שניתנת לאירוע לעיתים חשובה אפילו יותר מנוכחות של אומן כזה או אחר.
במציאות, ניתן להתאים לכל חברת הייטק אירוע מותאם לאופי של החברה, למאפייני העובדים וכמובן לתקציב החברה ועדיין להשיג אירוע ברמה חוויה גבוהה מאד.
השראה כמטרה
לצד הסיבות שכבר הזכרנו להפקת אירועים עסקיים על ידי חברות (הפוגה מלחץ ומשימות וציון אירוע כזה או אחר), יש סיבה נוספת ולא פחות חשובה לקיומם של אירועים (וזה לא רק לחברות הייטק) והיא השראה ומוטיבציה.
עובדים זקוקים מדי פעם לרוח גבית שתעורר ותעודד אותם, להכנסה של אנרגיה חדשה שתחזק אותם. אירועים המתוכננים נכון, יכולים לעורר ולייצר השראה בקרב העובדים, השראה שתחבר אותם עוד יותר לחברה, תגביר את המחויבות שלהם ותהווה דחיפה היצירתיות והעשייה שלהם.
אולי יעניין אתכם גם:
חברה חיצונית או הפקה עצמית?
מנהלי חברת הייטק יכולים להטיל על כמה עובדים ל”הרים” מסיבה ואירוע לעובדים. כמובן שהעובדים הללו יצטרכו להתפנות מתפקידם הרגיל בחברה ולהשקיע זמן רב בתכנון, מציאת ספקים, ביקור בכל מיני מקומות.
את הזמן ואת העלות של העובדים הללו ניתן לחסוך באמצעות העסקה של חברת הפקות חיצונית שכבר מכירה ספקים, בעלת ניסיון במספר רב של סגנונות אירועים ויכולת לאתר ולהגשים את כל הרעיונות ומשאלות של החברה לאירוע.
שלושה שעושים את ההבדל
ישנם שלושה דברים שעושים את ההבדל בין עוד אירוע להאירוע.
ככלל, המדד לאיכות של אירוע הוא לא מדד של השקעה כספית אלא, מדד של משתתפים. ככל שהמשתתפים (העובדים) יצאו מהאירוע מרוגשים, מופתעים ושמחים כך מדד איכות האירוע עולה.
הפרטים הקטנים – אולי הדבר הכי חשוב בהפקה של אירוע, תשומת לב לדברים הקטנים דרכם העובדים רואים שחשבו על הכל, זה יכול להיות מעמדת טעינה לטלפונים, פינות ישיבה שקטות והפתעות קטנות במהלך האירוע ועוד.
ניסיון בעבודה – כאשר לחברת ההפקה יש ניסיון רב בהפקת אירועים מכל הסגנונות ומכל הגדלים זה מאפשר להם להציע אפשרויות מגוונות ורחבות הרבה יותר. שילוב של תכנים, אטרקציות ומקומות שכבר הוכיחו את עצמם.
איכות מוצרים – ספקי שירות הם ליבו של אירוע, החל מספקי מזון ושתייה ועד ציוד לשיבה, דרך תאורה איכותית והגברה ועד אטרקציות ותוכן.
חברת הפקות מבטיחה כי הספקים שיבחרו הם ספקים מוכרים שכבר עבדו איתה והיא יכולה להעיד על האיכות, המקצועיות והאמינות שלהם. הסיכוי “ליפול” על ספק בעייתי כמעט ואינו קיים.
סיכום
הפקת אירוע על ידי חברה חיצונית, היא הדרך המוצלחת והמובטחת ביותר לחברת הייטק המעוניינת בהצלחה של האירוע ובעיקר בהשגה של כל המטרות המיועדות של האירוע.