הפקת אירועים לחברות
אירועים הנערכים לחברות הם לרוב אירועים עסקיים יותר. כנסים והפקות גדולות שמטרתם להציג את הדבר הבא שהחברה עובדת עליה, להשיג תומכים וספונסרים לעבודה השוטפת של החברה או להודות לעובדים על העבודה הקשה שהם עושים. כאירועים כאלה יש חשיבות גבוהה מאוד לצורה בה באירוע יתנהל ויוצג, זאת כדי להשיג בסופו של דבר את המטרות של האירוע.
מה הם בעצם אירועים לחברות?
תחת מונח הגג של אירועים לחברות, חוסים אירועים רבים שהמכנה המשותף לכולם הוא שהם מתבצעים בהקשר עסקי וסביב מטרות עסקיות, כלומר לרוב מדובר באירועים עסקיים. אירועים אלה כוללים כאמור אירועי חברה, כלומר אירועים שמפיקה חברה ספציפית עבור עובדיה למשל בחגים, בהשגת מטרה של החברה ועוד. ישנם כמובן גם כנסים מקצועיים, שמופקים בדרך כלל על ידי חברות המתמחות בהפקת כנסים הן ברמה הענפית והן ברמה המשקית הכוללת.
אל תוך סל האירועים הללו אפשר להכניס גם ימי עיון של חברות וארגונים, ימי כיף וגיבוש ארגוניים, מסיבות, השקעות מוצר/ שירות ואפילו אירועים המתקיימים בתוך מתחמי המשרד עצמו. בכל אחד מן המקרים הללו, ההקשר שבו נערך האירוע הוא עסקי ומתקיים על ידי החברה המארגנת.
הנוסחה להפקת אירוע חברה בלתי נשכח!
בין אם נדרשת הפקת אירועים עסקיים עבור חברות קטנות או גדולות יותר, ישנה נוסחה מנצחת לאירוע חברה מוצלח. מומלץ להיעזר בשירותיה של חברת הפקות מקצועית שתוכל לקחת את פרטי הנוסחה ולהוציאם לפועל בצורה הטובה ביותר.
מטרה מרכזית לאירוע – לכל אירוע חברה צריכה להיות מטרה עיקרית. ולכן, הדבר הראשון שאתם צריכים לשאול את עצמכם הוא: “מה אני רוצה להשיג מאירוע החברה שאני מתכנן להוציא לפועל?”. יש חשיבות עצומה לידיעת המטרה המדויקת של האירוע אותו אתם רוצים לקיים כדי שבסופו של דבר האירוע יוגדר כהצלחה ואכן ישיג את הסיבה שלשמה הוא התקיים. כשאתם יודעים מהי מטרת האירוע ומה אתם רוצים להשיג בסופו, אתם, והחברה המפיקה, תדעו על מה בדיוק לשים את הזרקור ובאילו חלקים להשקיע יותר.
מיתוג האירוע – מאחר ומדובר על הפקת אירוע חברה שבסופו של דבר הוא אירוע עסקי לכל דבר, חשוב מאוד להשקיע בכל נושא המיתוג. גם אם מדובר על אירוע “פנים ארגוני” שהקהל בו הוא העובדים שלכם, ראוי להשקיע במיתוג. מיתוג האירוע כולל בחירה נכונה של צבעים לקישוט האולם, עיצוב מוצרים שונים בלוגו העסק וכיוצא בזה. מיתוג מתקשר עם מעמד ועוצמה ויגרום לכך שהאורחים שלכם יצאו מהאירוע עם תדמית חזקה ומובהקת שלכם בעיניהם.
בחירת תאריך לאירוע – הצלחת האירוע מותנית גם בבחירת תאריך מתאים. כך לדוגמא: במידה ואתם מעוניינים להפיק כנס מקצועי חוויתי, במהלכו אתם מתכננים להשיק מוצר חדש של החברה, חשוב לבדוק כי באותו החודש או בתקופת הזמן הקרובה, לא מתקיים אירוע דומה שעלול לפגוע במידת האטרקטיביות והרלוונטיות של האירוע שלכם.
בחירת מקום מתאים לתאריך – ברגע שלאירוע שלכם יש תאריך, צריך למצוא מקום מתאים לתאריך הנ”ל. האם מדובר בתאריך שנופל על עונת הקיץ או החורף, הסתיו או האביב? חשוב מאוד לבחור בסגנון אירוח שמתאים לעונה בה אתם חוגגים את האירוע. במידה והאירוע נחגג בתקופת החורף, רצוי מאד לבחור באולם אירועים סגור ולא בפארק, לעומת זאת בעונת הקיץ מומלץ לחגוג באוויר הפתוח ובנוף יפה.
תקציב לאירוע – כל הפקת אירוע צריכה להתחיל עם הכנת תקציב מסודר וכולל. התקציב להפקת האירוע חיוני לכם, כעסק, לדעת כמה אתם הולכים להוציא, אך הוא חיוני גם לחברת ההפקות שצריכה לדעת כמה עליה להוציא על כל דבר כדי לדעת לבחור את הספקים המתאימים ביותר לסוג האירוע שלכם. התקציב מאפשר לחברת ההפקה ליצור תיעדוף של הבקשות שלכם, להמליץ לכם על ספקים רלוונטיים ומעל לכל – הוא מאפשר ניהול כלכלי נכון ואחראי לאירוע.
בנון הפקות נדאג לאירוע החברה המדויק עבורכם – אנו שואפים לשלמות ונותנים דגש על כל פרט ופרט, כולל ירידה לרזולוציות הקטנות ביותר בכל אירוע!